请示是一种正式向上级机关请求指示或批准的公文。以下是请示的写法要点:
由发文机关名称、事由和文种构成,例如《XX部门关于XX事项的请示》。
也可以由事由和文种构成,例如《关于XX事项的请示》。
明确指定一个主送机关,确保请求只发送给一个相关部门。
如需同时发送给其他机关,可以使用抄送形式。
开头:
简述请示的原因和背景,说明为什么需要上级的指示或批准。
主体:
明确列出请求的具体事项,包括所需物资、资金、人员等,并详细说明其规格、数量、金额等。
可以提出对解决问题的建议或方案。
结尾:
使用礼貌的结语,如“以上请示妥否,请批复”、“当否,请批示”等,表达希望上级能够及时回复并批准请求。
包括署名和成文时间。如果标题中已经包含了发文机关名称,这里可以省略署名,但必须加盖单位公章。
示例
关于购置无线麦克及扩音设备的请示
信息化部:
控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。目前,会议室的无线麦克及扩音设备已经使用多年,设备老化且功能不足,严重影响了会议的质量和效率。
为改善这一状况,我部门计划购置一套新的无线麦克及扩音设备。具体需求如下:
1. 无线麦克:5套,每套包含2个手持麦克和1个底座。
2. 扩音设备:1台,具备高保真音质和良好的扩音效果。
希望贵部门能够审批并支持这一采购计划,以便我们尽快完成设备的更新和调试工作。如有任何疑问或需要进一步讨论,请随时与我联系。
以上请示妥否,请批复。
敬礼!
[您的姓名]
[您的职位]
[您的部门]
[日期]
通过以上格式和示例,您可以更好地理解和撰写请示公文,确保请求得到及时有效的回应。