收到调档函后，应按以下步骤操作：
应届毕业生：档案通常存放在学校，直接将调档函交给学校相关部门，由学校负责将档案寄送至目标院校。
往届毕业生且未就业：档案可能存放在当地的人才市场或户籍所在地的人才市场，需携带调档函和身份证前往档案所在地完成调档手续。
往届毕业生且已就业：档案可能存放在人才市场或单位，需先办理离职手续，然后携带调档函和身份证前往人才市场调档。若时间紧张或不愿意自行补办，可找专业档案服务机构代办。
将开具好的调档函提交到原存档单位，原存档单位将根据调档函通过机要通道将档案转递到新的接收单位。在档案转递完成后，需要从接收单位领取存档证明。
学校存放：在校学生或即将进入学校深造的人员，可将档案存放于学校档案管理部门。
人才中心/人才市场：已毕业并步入社会的人员，可根据工作状态和居住地选择将档案存放于人才中心或人才市场。
单位存放：具备存档条件的单位（如国企、事业单位等），员工可直接将档案存放于单位人事部门。
在拿到调档函后，应尽快调动个人档案，提前弄清楚档案存放地点。
应届毕业生在收到调档函后，需将调档函交学院领导签字并上交学校，学校会按调档函要求将档案转递到拟录取院校。
档案调出后，需确保档案在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校，且邮寄过程要安全，避免被退回。
通过以上步骤，可以确保调档过程顺利进行，档案能够安全、及时地转递到新单位。
